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許多領導者意識到戰略性人力資源計劃的必要性，但僅具有在運營級別進行計劃的能力。超過一半的組織在人力資源規劃成熟度曲線上處于[敏感詞]級，這意味著它們專注于人員數據收集以進行基本預測。

在第三級，重點變得更具戰略性，包括技能差距解決和方案開發等功能。只有11％的組織處于此級別-但是我們近的經驗是，許多組織正在將注意力轉向此級別上的更多肌肉。

如果你希望通過采用戰略性的員工計劃實踐來取得成功，那么提高成熟度曲線可不是一件容易的事。它需要來自多個利益相關者的支持，包括財務、運營、人力資源和部門經理。但是只要稍有耐心并專注于對企業重要的事情，你就可以到達那里，請遵循以下5個實用技巧：

采取行動

當你提供可行的信息時，人們會開始感到興奮，了解業務策略并在建立采用模型時從那里開始非常重要。例如，如果你的目標是推動新區域的銷售，則可能需要計劃其他人才庫。通過戰略性的員工計劃，你可以對投資成本進行建模，確定擔任職位的時間以及制定其他重要考慮因素。

建立關系

當組織開始制定人力資源計劃時，領導者經常將其視為待辦事項清單上的另一項任務。因此，與成功至關重要的領導者建立關系并回顧該流程的好處至關重要。

產生緊迫感

向領導者強調為什么[敏感詞]計劃對于組織的每個領域都至關重要。例如，設施需要提前知道要加入多少新員工以及他們將進入哪個部門，以便他們能夠做出正確的投資和其他工作場所準備。同樣，IT部門需要知道有多少新人需要計算機，提前預定計劃審查會議，以使計劃者能夠按時完成計劃。

簡化計劃團隊

正如我們所稱的那樣，至少應有一個人專門負責人力資源規劃，成為總體規劃師。他們將需要配置計劃，每月進行計劃清理，并與貢獻者合作。在大型組織中，其他員工（例如人力資源業務合作伙伴）充當兼職能力領導。

每個主管可以通過提供數據，將需求轉換為人員數量并滿足計劃的需求來支持數位副總裁級領導，這是人力資源業務合作伙伴扮演這一角色。能力領導者還可以與領導人舉行定期的人員配備會議，促進計劃討論，并確保計劃和成果按計劃進行。

領先人才招聘曲線

在有效的組織中，計劃過程是如此有效且相互溝通良好，以至人才招聘團隊無需等待申請知道他們需要聘用的情況。這是因為人力資源計劃中的員工目標已經考慮了離職和退休等營業額假設，從而使招聘團隊能夠更準確地預測未來的招聘需求和預算要求。

人力資源規劃工具

1、戰略性人力資源計劃工具中需要尋找的內容

當人力資源計劃有效時，人力資源，財務和人才招募團隊會不斷進行互動，并且人力資源計劃過程會進行調整以更好地反映工作的不可預測性。  

當企業依賴于諸如人力資源計劃電子表格之類的過時工具時，就無法實現連續的流程：
●電子表格限制了協作–版本控制既耗時又容易出錯，并且安全漏洞是主要風險。

●電子表格施加了速度限制-人力資源計劃變得僵化，無法快速適應變化。

基于云的，分析驅動的人力資源計劃工具消除了這些挑戰，并將計劃轉變為更加敏捷，協作和基于事實的流程。正確的人力資源規劃技術應使你能夠利用所有人力資源和業務數據來執行以下活動：

●通過協作創建準確的預測來釋放預算

●合理調整人力資源 

●預測和建模不同的情況（例如該金融服務組織所做的）

●更好地跟蹤員工計劃

●在組織中的財務計劃和人員計劃之間建立真正的一致

●為合并和收購做準備

人力資源分析解決方案將來自所有人力資源，財務和業務系統的數據連接在一起，以提供完整，準確的組織概況。尋找一種云解決方案，該解決方案可實現快速簡便的員工計劃協作選項。請注意不要為此嘗試使用通用的業務計劃工具，它們是為財務而不是人力資源而設計的。

人員分析平臺可進行快速周期計劃，因此你可以查看例如需要填補多少空缺職位，何時必須填補空缺職位以及在組織中需要的職位空缺，這可以為你提供幫助調動預算或與經理討論延遲聘用直到預算累積的必要時間。

2、人力資源規劃的案例

一家公司已采用敏捷人力資源規劃方法，該公司的人才招聘團隊每月進行一次營業額和增長分析，并匯總到計分卡報告中。同時，將創建一個人力資源計劃以及預測模型覆蓋圖。團隊特別注意預期的年度員工人數和逐月員工人數變化，以及大型業務計劃，如并購，產品發布和市場增長。

這些數字可用后，團隊將與嵌入式人力資源業務負責人及其各自的財務團隊共享分析結果。

這種持續的過程使公司可以通過分配適當的資源來支持人才缺口來計劃人才，以更有效地管理和招聘人才，并與利益相關者進行更深入的對話。

21世紀的商業環境是不可預測的。為了擁有一支快速響應的員工隊伍，支持這一工作的流程（員工隊伍的計劃）需要自身進行調整。它不僅需要支持日常運營計劃，而且還具有敏捷能力，可以在關鍵情況和特定環境下進行快速的場景規劃。

目標不是遵循計劃，而是連續進行計劃，以便你可以在發生更改或發生特定發展的可能性變高時迅速適應。

通過持續的，以成本為驅動力的戰略規劃實踐，重點將轉向實現可持續的高性能而不是人力資源消防。
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